Für ein erfolgreiches, hoch spezialisiertes IT Unternehmen mit Standort Wien suchen wir ab sofort für den Empfangsbereich in der Firmenzentrale eine/n nette/n, sympathische/n und zuverlässige/n

Empfangssekretär/in

Ref.-Nr.: 7591

Aufgabenbereich:

• „Gute Seele des Hauses“ für etwa 200 Mitarbeiter/innen und Erstkontakt für KundInnen gemeinsam mit einer Kollegin
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Postbearbeitung und Datenbankpflege
• Besucherempfang und Vorbereitung von Terminen
• Reisebuchungen und Abrechnung von Diäten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten und Office Management-Agenden

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Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/ESA oder HASCH)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Erfahrung bei der Organisation von Reisen (Flug-/Hotelbuchungen, etc.) ebenfalls von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Überdurchschnittliche Serviceorientiertheit, freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit

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Jahresbrutto:

ab 25 T-EUR

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